Vlastníkem víceúčelového sálu (dále jen sál) v budově Obecního domu U Lípy, Starý Mateřov č.p. 34 na pozemku č.46 v katastrálním území Starý Mateřov je obec Starý Mateřov, se sídlem Starý Mateřov 38, 530 02 Starý Mateřov, IČ 00274330.
Provozní řád obecního sálu Starý Mateřov stanovuje pravidla pronájmu prostor objektu, ochrany souvisejícího obecního majetku a povinnosti pořadatele akcí pořádaných v těchto prostorech.
Tento provozní řád se týká následujících prostor objektu: společenský sál, předsálí, šatny a sociální zařízení pro ženy a muže, přilehlý sklad a včetně vybavení.
Prostory jsou uzpůsobeny k pořádání akcí prostřednictvím obce, organizací i jednotlivců. Akcí se rozumí kulturní, sportovní, zájmové společenské a další činnosti, které byly včas oznámené a schválené obcí.
Za využívání prostor odpovídá Obecní úřad Starý Mateřov, přičemž povolení ke konání akcí vydává starosta obce a v případě jeho nepřítomnosti místostarosta.
Žadatelem o pronájem musí být osoba starší 18 let.
Zájemce o pronájem provede rezervaci sálu přes Rezervační systém, příp. osobně na obecním úřadě, elektronicky (emailem: obec@starymaterov.cz) nebo telefonicky na tel. č. 724 186 251 příp. 606 048 349.
Pronájem nebude poskytnut zájemcům, kteří při předchozích akcích poruší povinnosti stanovené tímto provozním řádem.
Vstup do sálu bude umožněn pouze v rámci řádně evidované rezervace v rezervačním systému a bude umožněn pouze osobám se zaplaceným ročním pronájmem nebo jednorázovým vstupným.
Pro uživatele sálu bude vstup zajišťovat během otevírací doby obsluha Restaurace U Lípy (vstup z výčepu). Mimo otevírací dobu restaurace bude klíč od sálu (zadní vchod) k vyzvednutí na obecním úřadě. Převzetí klíčů bude umožněno dle dohody v době otevírací doby pokladny obecního úřadu (PO/ST 9 – 12 13 – 18, ÚT/ČT 9 – 12), případně dle domluvy na tel. č. 606 048 349 / 724 186 251.
Svěřený klíč je nepřenositelný a nelze jej zapůjčovat osobám neoprávněným vstupu do sálu. Uživatel zodpovídá za skutečnost, že sál navštíví pouze osoby se zaplaceným pronájmem. Případnou ztrátu klíčů je uživatel bezodkladně povinen ohlásit na tel. č. 606 048 349 / příp. 724 186 251. Při ztrátě klíčů je zároveň uživatel povinen uhradit výměnu zámků a výrobu nových klíčů.
Vstup do sálu pro sportovní vyžití je povolen pouze po přezutí: ve sportovní obuvi „NON MARKING“ nebo v přezůvkách.
Zaplacení pronájmu lze provést osobně na obecním úřadě nebo bankovním převodem.
Výše poplatku je stanovena následovně
Občané s trvalým pobytem ve Starém Mateřově:
Rezervační systém je spravován obecním úřadem a je přístupný na webové stránce obce. Rezervovaná doba musí vždy zahrnovat i čas nutný k úklidu prostor a použitého vybavení sálu.
Akce pod záštitou Obce Starý Mateřov jsou nadřazeny dříve učiněným rezervacím.
V případě porušení pravidel stanovených tímto provozním řádem, bude přístup do rezervačního systému pronajímateli zrušen bez nároku na vrácení již uhrazených poplatků.
Nájemce bere na vědomí, že provozovatel bude po dobu nezbytně nutnou zpracovávat jeho osobní údaje poskytnuté při rezervaci sálu, a to za dodržení podmínek příslušných právních předpisů.
Nájemce není oprávněn pronajímat sál třetí osobě.
Nájemce odpovídá za pořádek po celou dobu akce. Z budovy je zakázáno vynášet stoly a židle. Nájemce je povinen oznámit všechna poškození budovy a inventáře.
V celém objektu je zakázáno kouření, manipulace s otevřeným ohněm včetně používání zábavní pyrotechniky. Je zakázáno manipulovat s protipožárními zařízeními. V budově je zakázáno požívat omamné či psychotropní látky.
Za děti a mládež do 18 let nesou odpovědnost jejich zákonní zástupci. Pro děti do 15 let je bez doprovodu zákonného zástupce nebo osoby starší 18 let vstup zakázán.
Do sálu je zakázán vstup zvířat.
Je zakázáno vylepovat či jinak připevňovat výzdobu, reklamu a jiné předměty v prostorech budovy bez předchozího schválení obecním úřadem.
Za škody vzniklé na vnesených a odložených věcí účastníků stejně jako i na budově, zařízení a movitém majetku odpovídá nájemce.
Nájemce je povinen při odchodu provést úklid a následnou kontrolu sálu předsálí, šaten, sociálních zařízení a přilehlého skladu včetně vybavení. Zejména čistotu po provedeném úklidu, zhasnutí veškerých světel, uzavření a případný únik vody v sociálních zázemích. Úklidem se rozumí vytření podlah vlhkým mopem, otření stolů, složení stolů a židlí do určených míst, vynesení odpadkových košů. Případné závady nájemce bez prodlení nahlásí na obecní úřad. Úklidové prostředky jsou k dispozici v sociálním zázemí sálu.
Nájemce je povinen opravit či finančně nahradit veškerá poškození prostor či inventáře do 10 dnů od obdržení výzvy od obecního úřadu.
Při porušení provozního řádu je obecní úřad oprávněn zablokovat nájemce v rámci rezervačního systému, a to bez nároku vrácení poměrné části uhrazeného poplatku.
Provozní řád byl schválen zastupitelstvem obce Starý Mateřov, usnesením č. 313/2022-26 ze dne 17.12.2025 a nabývá účinnosti 1.1.2026.
Provozovatel si vyhrazuje právo tento provozní řád kdykoliv upravit či změnit.
Ing. Václav Levinský, starosta obce
